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冠状病毒援助救济和经济安全法案

2020年5月14日

Coe initiates disbursement of Higher Education Emergency Relief Fund 奖助金

银河娱乐在线登录将于5月15日开始发放通过高等教育紧急救济基金(HEERF)提供的学生助学金, 2020. HEERF was authorized by Congress as part of the Coronavirus Aid, 救济和经济安全法案.

HEERF紧急财政援助赠款将用于因新型冠状病毒肺炎而导致校园运营中断的特定费用, 可能包括食物, 住房, 课程材料, 技术, 保健和儿童保育. HEERF funds will not be applied to college debts, charges, fees or other amounts owed to Coe. 有资格获得HEERF助学金的学生将收到一份来自经济援助办公室的申请，该申请将发送到他们的校园电子邮箱.

The college received $762,824 in HEERF funds to be issued directly to eligible students who must:

  • 2020年春季、五月或夏季入学
  • Have expenses related to the disruption of on-campus services due to 新型冠状病毒肺炎
  • 有资格获得第四章援助
  • 提交2019-20 FAFSA了吗
  • 是否取得令人满意的学业进展
  • 做一个U.S. 公民或符合条件的非公民

通过学生校友会学生紧急基金和校园救济基金，还向科院学生分发了许多基本物品和资金.

《银河娱乐在线登录》包括两部分与高等教育相关的资金:

  1. 高等教育紧急救济基金 为高等教育机构提供紧急资金，以支付与校园运作中断有关的费用. Coe申请了这些资金，以协助支付与新型冠状病毒肺炎有关的业务中断的费用. 银河娱乐在线登录还没有收到这些资金，但已经申请，预计在未来30天内收到.  
  2. 
《银河娱乐在线登录》的第二部分 为学生提供经济支持. We received notification this week that we now have access to this funding. 银河娱乐在线登录正在进行流程，以确定谁有资格，并将在完成后立即获得这些资金. To be eligible for this assistance, students must meet all of the following criteria:
  • 符合标题IV的资格要求. 
  • 
Demonstrate expenses related to the disruption of on campus services, such as the requirement to move off campus and adjustments to distance learning.

  • Have submitted the 2019-2020 Free Application for Federal Student Aid (FAFSA).

  • 2020年春季学期入学.  

用于学生选拔的方法是根据教育部确定的资格来构建的. 来自FAFSA的估计家庭贡献(EFC)以及入学状况和学生住房数据被用来创建三个资格组.

Group 1 — Moved off campus during the spring term and demonstrated high financial need.
Group 2 — Moved off campus during the spring term and demonstrated some financial need.
Group 3 — 招收ed at Coe during the spring, May or summer term.

第1组和第2组的学生收到一封电子邮件，其中包含一个链接到CARES紧急赠款表格. 那些证实自己因学院服务中断而发生费用的学生，将获得最高600美元的现金补助，用于符合条件的费用. 表格上提供了说明和指导. 第三组的学生应申请援助，并填写一份美国关心协会紧急经济援助申请，以考虑资助. 如果第1组和第2组符合条件的学生在最初的CARES紧急补助金表格上表明他们的费用超过600美元，则会向他们发送申请的电子链接. 被确认符合条件但尚未完成表格的学生将定期收到银河娱乐在线登录学生金融服务办公室的电子邮件提醒.

美国联邦贸易委员会向学生发出警告，称他们收到了有关CARES资金的钓鱼邮件. 学生不应提供个人信息，如社会安全号码或银行账户信息. Updates to personal information should only be made through my.coe or by contacting the Coe College Office of 学生金融服务.

The below information outlines the sequence of events surrounding securing these funds.

  
学生支持

  • 4.9.20 | 教育部部长德沃斯宣布，已为学生提供紧急助学金. 关于如何使用这笔资金以及如何通过适当途径申请赠款的困难，提供了有限的指导 奖助金.政府 是遇到了.  
  • 4.14.20 | 爱荷华独立学院和大学(IAICU)与爱荷华州所有首席财务官(cfo)每周电话讨论一揽子计划以及如何分配和申请资金.
  • 4.20.20 | Coe申请了紧急经济援助助学金的学生部分，并签署了认证和协议.

  • 4.21.20 | iicu每周与爱荷华州所有首席财务官通话，讨论一揽子计划以及如何适当地支付给学生.

  • 4.21.20 | 能源部就如何向学生发放资金提供了指导.

  • 4.21.20 | Coe的财政援助和商业办公室开会讨论了来自能源部和IAICU的沟通和方向.

  • 4.25.20 | G5，美国.S. 教育部的助学金管理系统，向Coe提供了可用资金的通知.
 收到的资金数额为762美元,824 and will be used to provide Emergency 金融援助 Grants to students.
  • 4.27.20 | Coe’s 业务办公室 met to review the G5 website and learn how to draw funds from the site.

  • 4.28.20 | iicu每周与爱荷华州所有首席财务官通话，讨论一揽子计划并安排如何支付给学生.
  • 
5.1.20 | Coe’s 业务办公室 will meet to discuss the process of disbursement. 能源部的指示要求资金在可获得的一年内使用(4月23日之前), 2021). 
  • 5.11.20 | Eligibility and disbursement amount determined for first round of student emergency 奖助金.
  • 5.12.20 | 524名学生被通知有资格获得高达600美元的紧急助学金，用于与新型冠状病毒肺炎有关的费用.
  • 5.13.20 | Students returned applications sent via email by the 金融援助 office
  • 5.15.20 | First round of Emergency Grants disbursed to 169 students totaling $96,704
  • 5.15.20 | 268名学生被通知有资格获得高达500美元的紧急助学金，用于与新型冠状病毒肺炎有关的费用
  • 5.25.20 | Two rounds of Emergency Grants in total have been disbursed to 307 students totaling $194,745.
  • 7.9.20 | Nine rounds of Emergency Grants in total have been disbursed to 581 students totaling $444,150.
  • 8.23.20 紧急补助金共12轮发放给645名学生，共计504,659美元.
  • 10.7.20 共有18轮紧急助学金发放给648名学生，共计578,899美元.
  • 11.21.20 总共24轮紧急赠款已发放给921名学生，共计725美元,424.
  • 1.13.21 总共25轮紧急赠款已发放给921名学生，共计725美元,924.
  • 1.17.21 |剩余的未支付赠款36美元,900 were added to the supplemental funding provided by CRRSAA for distribution.

Business Operation Support: Higher Education Emergency Relief Fund

  • 4.23.20 | Coe College applied for the institutional portion of the funds, 截至4月28日尚未获得资助的项目. 这些资金将用于抵消与校园服务中断有关的成本，如住房, 餐厅, 学术项目成本和IT相关影响.  

  • 4.28.20 | iicu每周与爱荷华州所有首席财务官通话，讨论资助方案以及如何应用资金. 作出这一决定是为了寻求进一步的方向.

  • 5.1.20 | Coe的业务办公室将开会讨论收到资金的时间表，以帮助抵消发生的重大业务中断成本.

  • 5.6.20 | G5，美国.S. 教育部的助学金管理系统，向Coe提供了可用资金的通知. 收到的资金数额为762美元,823 and will be used to offset costs related to refunds made to students for 住房, 食物及停车费.

The Coronavirus Response and Relief Supplemental Appropriations Act (CRRSAA)

1月17日, 2021, 教育部通知银河娱乐在线登录，通过高等教育紧急救济基金(HEERF)提供2美元的补充资金,234,501将通过冠状病毒应对和救济补充拨款法案(CRRSAA)向该学院提供. 在接下来的几周里，美国能源部发布了指导方针，以帮助高等教育机构合理使用资金，确定资助金额和资格.

CRRSAA includes two portions of funding related to higher education:

  1. The student portion of the award, set by the DOE, is $762,824. 未花的36美元,900 is remaining in CARES funds and can now be distributed under the new CRRSAA rules. 学生助学金可用于学生出勤费的任何组成部分，也可用于因冠状病毒而产生的紧急费用，如学费, 食物, 住房, 保健(包括精神保健)或儿童保健. 这是允许与CRRSAA资金申请助学金到学生的帐户，只要学生肯定地选择在这种支付方式. International and DACA students are ineligible to receive 奖助金 from these funds. Awards do need to be prioritized for students with exceptional need. 科计划向学生发放799,724美元的助学金.
  2. 奖金的机构部分为1 471 677美元. Report for institutional HEERF funds for the quarter ending 3.31.2021

All funds must be spent within a year of notification of the availability of funds.

学生支持

  • 1.08.21 |发送给学生的电子邮件，告知他们Coe已收到高等教育机构第二轮救济的通知. 教育部尚未发布关于分配或资格要求的指导意见.
  • 1.17.21 学院收到通知762美元,824 was available to be issued to eligible students to offset the cost of attendance. 其余未支付赠款36美元,来自CARES的900美元被添加到CRRSAA提供的补充资金中，使学生可获得的助学金总额达到799美元,724.
  • 3.12.21 |向学生发送电子邮件，通知他们第二轮HEERF助学金已准备就绪，将于2021年3月19日开始发放.
  • 3.17.21 第一轮CRRSAA基金发放给713名全日制学生，金额为675美元，总额为481美元,275.
  • 3.24.21 第二轮CRRSAA基金发放给505名全日制学生，金额为625元，总额为315元,625. In addition, 14 part-time students received $200 奖助金 totaling $2,800.  
  • Year-to-date the college has disbursed 1,232 奖助金 totaling $799,700 to students.
  • 4.20.21 |取消了发放给学生的五项紧急助学金，每人500美元，这些助学金仍未从国际关怀组织的资金中兑现. Total amount that remains to be distributed in emergency 奖助金 is $2,124.

美国救援计划法案(ARPA)

5月11日, 2021, Coe College was notified by the Department of Education (DOE) that funds in the amount of $3,955,753美元将通过美国救援计划(ARP)法案的高等教育紧急救济基金(HEERF)提供，以支持学生和机构. 一份签署的确认书被返还给教育部，并保证Coe打算使用不少于50%的资金为学生提供紧急经济援助助学金.

ARPA includes two portions of funding related to higher education:

1. The student portion of the award, set by the DOE, was $1,977,877.  就像关怀和CRRSAA奖一样, 学生助学金可用于学生出勤费的任何组成部分，也可用于因冠状病毒而产生的紧急费用，如学费, 食物, 住房, 保健(包括精神保健)或儿童保健.  ARPA基金允许向学生的账户申请助学金，只要学生肯定地选择这种支付方式.

International and DACA students are eligible to receive 奖助金 from these funds. The ARP requires that institutions prioritize students with exceptional need, 比如获得佩尔助学金的学生或经济状况特殊的本科生. 超出佩尔资格, 优先考虑特殊需求的方法包括可能有资格获得其他联邦或州基于需求的援助或面临重大意外支出的学生, 比如失业, 减少收入, 或者食物和住房不安全.

来自CARES和CRRSAA的剩余资金2美元,ARPA基金将增加124个，总额为1美元,980,发给符合条件的学生.

2. 奖金的机构部分为1 977 876美元.  This award has two new requirements which are to use a portion of the funds to implement practices to monitor and suppress coronavirus in accordance with public health guidelines; and, 直接联系经济援助申请人，了解由于家庭成员或独立学生最近失业而获得经济援助调整的机会.  

All funds must be spent within a year of notification of the availability of funds.

学生支持

  • 7.27.2021 | 向第一轮符合条件的学生发送电子邮件，通知他们第三轮HEERF助学金已经准备好发放，并将于2021年8月16日那一周开始分发.
  • 8.18.2021 | First round of ARPA funds were disbursed to 722 students for a total of $1,063,250.
  • 9.06.2021 | 向第二轮符合条件的学生发送电子邮件，通知他们HEERF III已准备好支付，并将于2021年9月13日开始发放.
  • 9.09.2021 | Voided five Emergency Grants issued to students that remained uncashed from CRRSAA funding. The amount of $2,425 was added to ARPA funding for redistribution to students.
  • 9.15.2021 |两轮紧急赠款共向1,101名学生发放，总额为1,658,250美元.
  • 9.22.2021 | Three rounds of Emergency Grants in total have been disbursed to 1,122名学生，总计1美元,692,500.
  • 12.31.2021 |总共有六轮紧急赠款已发放给1,176名学生，总额为1,741,250美元.
  • 3.31.2022 | 总共七轮紧急赠款已向1,191名学生发放，总额为1,974,125美元.
  • 6.30.2022 | Eight rounds of Emergency Grants in total have been disbursed to 1,182名学生，总计1美元,975,950. 这些数字中包括13项无效的未兑现助学金，这些助学金已被加回来并重新分配给学生.
  • 7.11.2022 | 00185400 _Q22022_HEERF连接6.30.2022年季度报告
  • 10.10.2022 9轮紧急赠款共向1,187名学生发放，总额为1,982,426美元. 这些数字中包括八项已作废的未兑现助学金，这些助学金已被增加并重新分配给学生.
  • 1.1.2023 9轮紧急赠款共发放给1,185名学生，共计1,982,426美元. 在这些数字中，有十项无效的未兑现助学金已被增加并重新分配给学生. | 00185400_HEERF_Q42022_01012023连接1.1.2023年季度报告

机构的支持

  • 7.10.2021 | 链接到6.30.机构HEERF基金2021年季度报告
  • 8.06.2021 | Ten students received emergency financial aid 奖助金 in the amount of $10,598.39美元来抵消他们的学费.
  • 9.09.2021 给所有返校学生发了一封电子邮件, 谁可以获得经济援助, 如果他们的家庭经济状况由于最近失业或其他可能没有准确反映在FAFSA上的情况而发生变化，则有机会完成特殊情况上诉. 
  • 9.29.2021 给所有新生发了一封电子邮件, 谁可以获得经济援助, 如果他们的家庭经济状况由于最近失业或其他可能没有准确反映在FAFSA上的情况而发生变化，则有机会完成特殊情况上诉.
  • 10.10.2021 | 链接到9.30.机构HEERF基金2021年季度报告
  • 12.13.2021 | 链接到12.31.机构HEERF基金2021年季度报告